AGENT D’ACCUEIL ET SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF (H/F)

  • CDD
  • Temps plein
  • La Ferté St Aubin
  • Date d'expiration : 8 juin 2024

Marie

Le service Citoyenneté recrute un agent en renfort sur les missions de secrétariat du service. Poste à temps complet mutualisé De mi-juin 2024 à début septembre 2024

Missions
Accueillir le public – réception et orientation des appels téléphoniques
Traiter et diffuser les informations
Réceptionner des livraisons
Répondre aux courriers divers du service
Suivre le planning de réservation des salles pour assurer la gestion du chauffage,
Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste
FORMALITÉS :
Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d’identité et passeports
Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d’identité et passeport
ÉTAT-CIVIL :
Réceptionner et traiter les dossiers d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et PACS)
Rédiger et délivrer les actes d’Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Traiter les mentions à apposer sur les registres d’Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS,
répertoire civil, acte de notoriété et décès)
Traiter et enregistrer les divorces, séparations de corps
CIMETIÈRES :
Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions
Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière

Profil
BAC à BAC+2 – Assistante/gestionnaire administrative
Maîtrise des techniques du secrétariat, qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion (devoir de réserve, confidentialité)
Esprit d’équipe, polyvalence, réactivité, anticipation, autonomie, Savoir rendre compte
Maîtrise impérative de l’outil informatique
Bases de connaissance en état-civil serait souhaitable

Conditions de travail :
Durée hebdomadaire du travail : 37.30 h hebdo (avec ARTT)
Travail certains samedis en rotation avec l’équipe
Rémunération : SMIC

Candidature (CV + lettre de motivation) à :
Madame le Maire, Hôtel de ville, Place Charles de Gaulle – BP 10049 45240 LA FERTE SAINT AUBIN ou par voie
dématérialisée au service ressources humaines au courriel suivant : emploi@lafertesaintaubin.fr
Pour tout renseignement sur cette offre, le service Ressources Humaines au 02.38.64.83.85

Pour postuler, envoyer votre CV par e-mail à emploi@lafertesaintaubin.fr