Responsable administratif polyvalent (H/F)

Employeur : Basé à Nouan-le-Fuzelier (41600), le SMICTOM de Sologne (Syndicat Mixte de Collecte et de Traitement des Ordures Ménagères) dessert les 40738 habitants de 24 communes regroupées sur 5 communautés de communes.
Département : Loir-et-Cher
Poste à pourvoir : 01/07/2020
Date limite de candidature : 30/04/2020
Type d’emploi : Emploi permanent
Nombre de poste : 1
Grade(s) recherché(s) :
➢ Rédacteur principal 1ère /2ème classe
➢ Rédacteur
Famille métier : Affaires générales
Métier : Responsable administratif polyvalent (H/F)
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous assurez la coordination des différentes tâches administratives de la collectivité.
Missions :
▪ Coordination du service administratif
▪ Gestion administrative des carrières des agents de la structure en collaboration avec la comptable
▪ Encadrement des agents administratifs
▪ Aide pour la conception du budget
▪ Rédaction des documents administratifs liés aux différentes réunions
▪ Assistance à la directrice générale des services pour les définitions stratégiques du syndicat
Activités principales
➢ Assurer la coordination du service administratif
➢ Préparation et suivi des comités syndicats et des différentes commissions (note de synthèse, délibérations, comptes-rendus…)
➢ Gestion administrative et suivi administratif des carrières
➢ Assurer le suivi des instances (comité médical, commission de réforme..)
Activités secondaires :
➢ Assurer l’accueil téléphonique en l’absence du secrétariat
➢ Assurer toutes activités administratives en l’absence des collègues
➢ Effectuer des opérations comptables urgentes en l’absence de la comptable
➢ Effectuer les opérations liées à la rémunération des agents en collaboration avec la comptable
Profils demandés :
• Recrutement par voie statutaire
• Expérience significative en collectivité exigée, expérience sur un poste similaire souhaitée
• Connaissance de l’environnement territorial, des administrations, instances et processus
• Connaissance des circuits de décisions et fonctionnement des assemblées délibérantes
• Connaissance en droit public et administratif
• Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code de la Commande PublIque, des règles et procédures budgétaires et comptables (M14)
• Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale
• Expérience du logiciel BERGER LEVRAULT
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• Sens du service public
Avantages :
RIFSEEP, CNAS, Participation prévoyance (GMS) et santé
Conditions d’exercice :
➢ Horaires réguliers
➢ Disponibilité
➢ Grande polyvalence sur le poste
Conditions d’envoi :
Lettre de motivation et CV à adresser par courrier à Monsieur le Président du SMICTOM de Sologne- ZI des Loaittières – 41600 NOUAN-LE-FUZELIER ou par mail : smictomdesologne@orange.fr

 

ANNONCE POUR OFFRE EMPLOI_RESPONSABLE ADMINISTRATIF