un (e) Assistant(e) de Direction, Cadre d’emploi des adjoints administratifs Adjoint administratif principal de 2ème classe (H/F)

Cette offre d’emploi s’inscrit dans le cadre d’un mouvement de mobilité au sein de la collectivité. Le poste d’assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d’assurer la continuité du service et le maintien d’un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services.
L’assistant(e) de direction occupe une place stratégique au sein de la collectivité : véritable bras droit de la Directrice Générale des Services, il/elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale et au pilotage des activités communales. En appui direct de la DGS, il/elle intervient sur un large périmètre de missions allant de la gestion administrative et la coordination des dossiers transversaux à la préparation des instances décisionnelles.
L’assistant(e) de direction est directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, avec laquelle il/elle entretient une relation de travail étroite et collaborative, fondée sur la confiance, la rigueur et la réactivité.
Il/elle interagit également avec l’ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l’information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité.

Missions générales du poste
• Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services :
o Paie
o Absences
o Formations
o Recrutement
o Visites médicales, mutuelles et prévoyance
o Carrière (en lien avec le Centre de Gestion)
o Retraite (en lien avec le Centre de Gestion)
• Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture.
• Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions
• Assistance à la Directrice Générale des Services

Connaissances requises :
• Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise rédactionnelle

Connaissances souhaitées :
• Statut et cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
• Fonctionnement des collectivités locales
• Environnement institutionnel
• Maitrise de traitement de paies (DSN, URSSAF, Net entreprise)
• Logiciel E-Magnus de Berger-Levrault

Compétences et qualités requises :
• Discrétion et secret professionnel
• Rigueur, méthode et organisation
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles et d’écoute confirmées (pédagogie, écoute, empathie et esprit d’équipe)
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Force de proposition
• Autonomie

Particularité du poste :
• En cas de nécessité pouvoir faire preuve de souplesse dans les horaires de travail,
• Aide ponctuelle sur des missions dévolues aux collègues (accueil, marchés publics ou autres),
• Concilier les congés avec la DGS (présence lors des congés de la DGS)
• Travail le dimanche lors des élections

Contraintes et risques particuliers associé au poste :
• Travail sur écran quotidien
• Travail assis quotidien

Profil recherché :
• BTS Assistant de direction ou de gestion
• Une expérience de 2 ans est souhaitable sur ce type de poste

Conditions et rémunération :
• Temps de travail sur 4.5 jours
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS (pour contrat > 6 mois) + participation employeur sur mutuelle labellisée et prévoyance conventionnée + 11 jours d’ARTT.

Candidatures (lettre + CV) à transmettre avant le 5 avril 2026 :
A Madame le Maire
Hôtel de Ville – 105, rue Maurice Robillard – 45430 Mardié
Ou par courriel : soizic.lebretonjubin@ville-mardie.fr
Renseignements auprès de Mme Soizic LEBRETON JUBIN, Directrice Générale des Services : 02.38.46.69.69