Un agent d’accueil et secrétariat administratif (H/F)

Pour la saison estivale, rejoignez l’équipe de la Citoyenneté de l’Hôtel de ville
Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle.
Du 15-juin au 31 août 2026

Missions
Accueillir le public – réception et orientation des appels téléphoniques
Traiter et diffuser les informations
Réceptionner des livraisons
Répondre aux courriers divers du service
Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste
FORMALITÉS :
Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d’identité et passeports
Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d’identité et passeport
Traiter toutes les formalités du service (attestations d’accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson…)
ÉTAT-CIVIL :
Réceptionner et traiter les dossiers d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires
Rédiger et délivrer les actes d’Etat-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et traiter les affaires funéraires
Gérer les mentions à apposer sur les registres d’Etat-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notoriété et décès)
CIMETIÈRES :
Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions
Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetière

Profil
BAC à BAC+2 – Assistante/gestionnaire administrative
Maîtrise des techniques du secrétariat, qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, discrétion (devoir de réserve, confidentialité)
Esprit d’équipe, polyvalence, réactivité, anticipation, autonomie, Savoir rendre compte
Maîtrise impérative de l’outil informatique
Bases de connaissance en état-civil serait souhaitable

Conditions de travail :
Durée hebdomadaire du travail : 35 h hebdo
Travail certains samedis en rotation avec l’équipe (ponctuel)
Rémunération : SMIC

Candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15 avril 2026 à :
Mairie, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, Place Charles de Gaulle – BP 10049 45240 LA FERTE SAINT AUBIN ou par voie dématérialisée au service ressources humaines au courriel suivant : emploi@lafertesaintaubin.fr
Pour tout renseignement sur cette offre, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines, au 02.38.64.00.02